Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2024-13841  

Line Of Business

DISTRIBUTION & EXPRESS

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Direction Générale

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Vous assisterez directement le Directeur Régional ainsi que trois Directeurs fonctionnels.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer le fonctionnement administratif de la Direction : gestion des renvois téléphoniques, courriers, suivi de la validation des frais de déplacement, notes de frais, licences communautaires, commandes de fournitures, diffusion d'information, classement de dossiers, suivi administratif
- Organiser les agendas : gérer le planning du DA, organiser la logistique des réunions et des déplacements, établir le planning des réunions (Brief manager, etc..)
- Préparer, assister au Brief manager, réaliser le compte rendu, suivre les actions en cours
- Organisation de Comités et autres évènements ponctuels
- Gestion des agendas /planning des réunions périodiques ou ponctuelle
- Réaliser des présentations, préparation des dossiers pour les rendez-vous du DA, tableaux de bord, traductions, mises à jour de fichiers ou de bases de données avec possibilités de traduction en anglais.
- Assurer l'interface avec les différents services et différentes directions pour les signatures de documents
- Contribuer à l'organisation de l'intégration de nouveaux salariés.
- Classement des dossiers / gestion de l'archivage
- Vérification de factures et présentation à la signature selon procédure groupe.

Profil du candidat

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)