Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2023-10988  

Line Of Business

CONTRACT LOGISTICS

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

ASSISTANT DE SITE H/F

Description de la mission

Dans le cadre d'une ouverture de site prévue au 1er Juin 2023, nous recherchons un/une Assistant(e) de site H/F. A la suite d'une période de formation dans la région Lyonnaise, le/la Assistant(e) de site effectue la gestion des tâches administratives liées au site :

- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
- Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
- Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
- Trie le courrier
- Classe et trie les documents administratifs
- Gère l'affichage Obligatoire
- Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
- Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
- Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
- Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
- Mise à jour des différents registres obligatoires
- Saisie les données des tableaux de bord
- Assure la facturation client
- Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
- Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)

Profil du candidat

Vous concernant, nous aimerions dans l'idéal :

Titulaire d'un BAC+2, vous avez un sens des responsabilités et une certaine aisance dans la communication orale et écrite.
Vous maitrisez le pack office (WORD, EXCEL) et avez des connaissances dans la gestion des outils comptables et achats (chez GEODIS : ANAEL et ORFEO).

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes, Allier

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Permis de conduire

Permis B