Description du poste
Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle
Intitulé du poste
Assistante de Site H/F
Description de la mission
- Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site.
Ses principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
- Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
- Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
- Trie le courrier
- Classe et trie les documents administratifs
- Gère l'affichage Obligatoire
- Gestion KELIO
- Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
- Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
- Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
- Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
- Saisie les EAP
- Mise à jour des différents registres obligatoires
- Saisie les données des tableaux de bord
- Assure la facturation client
- Flash reporting
- Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
- Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)
Profil du candidat
- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
- Sens des responsabilités, Aisance dans la communication
- Disponibilité
Temps de travail en %
100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône
Ville(s)
FOS SUR MER
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2 / BTS / DUT
Niveau d'expérience dans la fonction
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Permis de conduire
B