Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2024-13698  

Line Of Business

CONTRACT LOGISTICS

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

ASSISTANT DE SITE H/F

Description de la mission

La principale mission de l'assistant de site est d'effectuer la gestion des tâches administratives liées au site.

Voici les tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
- Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
- Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
- Trie le courrier
- Classe et trie les documents administratifs
- Gère l'affichage Obligatoire
- Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
- Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
- Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
- Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
- Mise à jour des différents registres obligatoires
- Saisie les données des tableaux de bord
- Assure la facturation client
- Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
- Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)

Profil du candidat

- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie
- Sens des responsabilités, Aisance dans communication
- Disponibilité
- Maitrise du pack Office (WORD, EXCEL…)
Utilisation des outils comptables et achats (chez Geodis Anael et Orfeo)

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes, Allier

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Permis de conduire

Permis B