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Moteur de recherche d'offres d'emploi GEODIS

Assistant(e) de Direction - Business Development H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2022-9913  

Line Of Business

CORPORATE

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Commerce

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - Business Development H/F

Description de la mission

Véritable bras droit du Directeur du Business Développement et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
• L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas.
• L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
• La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients)
• La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner).
• La préparation et des suivis de dossiers.
• L'organisation et la préparation des réunions.
• La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint.
• La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets.
• La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais).
• L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc.
• Le suivi et le traitement des courriers/mails.

Profil du candidat

• Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
• Anglais bilingue
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Intelligence relationnelle
• Rigueur et organisation
• Qualité de service
• Anticipation et gestion des priorités
• Adaptabilité
• Capacité de travail
• Polyvalence
De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

26 quai Charles Pasqua 92300 Levallois Perret

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience)

Langues

Anglais (Maitrise Courante)