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Moteur de recherche d'offres d'emploi GEODIS

Assistant(e) de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2021-7973  

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Support - Direction Générale

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Description de la mission

GEODIS ROAD TRANSPORT recrute pour la Direction générale, Un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Méry (73).

Sous la responsabilité directe du PDG de la line of business GEODIS ROAD TRANSPORT, vous assurez le support administratif et logistique du Comité de Direction et veillez à une parfaite communication avec les directeurs de Geodis Road Transport et des autres Lines of Business du groupe Geodis.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le support administratif et logistique du Comité de Direction :

- Gérer l'agenda et les emails du PDG : prioriser, focus sur les urgences…
- Assurer le fonctionnement administratif de la Direction : gestion des renvois téléphoniques, courriers, suivi de la validation des frais de déplacement, notes de frais, licences communautaires, commandes de fournitures…
- Organiser les agendas et les rendez-vous entre membres du COMEX et CODIR
- Organiser la logistique des réunions et des déplacements (réservation des salles, des repas…)
- Établir le planning des réunions COMEX et CODIR
- Préparer et assister aux réunions du COMEX et du CODIR, réaliser et diffuser le compte rendu, suivre les actions, réaliser des présentations
- Préparer des dossiers pour les rendez-vous du PDG, tableaux de bord, traductions, mises à jour de fichiers ou de bases de données
- Assurer l'interface avec la Direction Juridique pour les signatures de documents
- Organiser l'intégration de nouveaux DE, Patrons de pays et Directeurs d'activité

Communication :

- Assurer le rôle de contributeur Intranet
- Veiller à la mise à jour des listes de diffusion internes des DE et Patrons de Pays (liste de diffusion Outlook)

Statut cadre au forfait 218 jours

Profil du candidat

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

- Expérience confirmée sur un poste identique de 5 ans minimum ;
- Sens confirmé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Autonomie, qualités organisationnelles et disponibilité ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux
sociaux internes) ;
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte ;
- Courtoisie et bon relationnel ;
- Résistance aux situations d'urgences.

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Auvergne Rhône-Alpes, Savoie

Ville(s)

Méry

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

LICENCE

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)