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Moteur de recherche d'offres d'emploi GEODIS

Assistant(e)Juridique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2020-5444  

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Geodis - Juridique

Intitulé du poste

Assistant(e)Juridique H/F

Description de la mission

Au sein d'un groupe international, véritable bras droit de la directrice juridique et personne de confiance, au sein d'une équipe de 30 personnes, l'assistant-e juridique occupe un rôle clé et lui permet d'assurer le bon accomplissement de ses principales missions.
Le/La candidat-e seconde la directrice juridique dans toutes les tâches liées à l'organisation, la préparation et à la coordination de son activité.
Il -Elle optimise la gestion des activités des différentes départements de la Direction Juridique & Assurances.
Il-Elle sera pleinement impliqué-e dans le suivi des dossiers en cours
Ses principales missions concernent :
- Le suivi de l'agenda de la Directrice Juridique,
- L'organisation et la préparation des réunions, la prise de notes et le compte-rendu, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint
- L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi du planning.
- L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
- Préparation de ses dossiers / rédaction des comptes-rendus de réunions, leur relecture et les éventuelles corrections / constitution des dossiers,
- Rédaction de notes de pré-contentieux et contentieux
- Le suivi et le traitement des courriers/notes/mails en français et en anglais,
- La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX, commerciaux mais aussi clients)
- Gestion des bases de données contrats et immobilières : mise à jour, suivi, administration
- Le lien avec les conseils extérieurs : avocat, notaires,
- Constitution des dossiers immobiliers
- Rédaction de mandat, pouvoir, délégation,
- La gestion des aspects administratifs et logistiques des membres de la Direction Juridique et assurance : voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner, cartes de visite.
- La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne),
- Le suivi du budget de la Direction.
- La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais).
- L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques internes ou externes comme les réunions, les conférences, etc.
- Etre ambassadeur pour les projets d'entreprise (certification meilleur employeur, enquête satisfaction)
- Formation à l'intranet, mise à jour et animation, formation sur le Sharepoint

Profil du candidat

Des connaissances en droit, idéalement en droit des affaires
Vous avez 8 à 10 ans d'expérience acquise soit au sein d'un cabinet d'avocat international ou au sein d'un grand groupe idéalement dans le secteur de la logistique
• Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
• De langue maternelle anglophone (UK/US), français courant
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Intelligence relationnelle
• Rigueur et organisation
• Qualité de service
• Anticipation et gestion des priorités
• Adaptabilité

Temps de travail en %

100

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

levallois-perret

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience)

Langues

  • Anglais (Langue Maternelle)
  • Français (Maitrise Courante)