Información general

Entidad adjunta

GEODIS es un Operador de Cadena de Suministros clasificado entre las mejores compañías en su campo en Europa y en el mundo. GEODIS, parte de SNFC Logistics, a su vez sector de actividad del Grupo SNCF, es el operador número uno en Transporte y Logística de Francia y el número cuatro en el ránking europeo. El alcance internacional de la empresa incluye nuestra presencia directa en 67 países y una red global que se extiende por más de 120 países.

¿ Por qué nosotros ?

El Transporte y la Logística forman un sector clave en la economía mundial. Como gran actor internacional en este sector, GEODIS está orientado a la plena satisfacción de todas sus partes, comenzando por sus trabajadores, más de 39500 hombres y mujeres en todo el mundo que comparten los mismos valores de compromiso, innovación, confianza, solidaridad y pasión, que forman los pilares de la estrategia de empresa GEODIS.  

Referencia

2022-9031  

Descripción puesto

Tipo de Contrato

Contrato fijo - Tiempo completo

Posicion

Operationnal activities - Operations Support

Título del puesto

Retail Cost Controlling Assistant H/M

Requerimientos especiales

Técnicas necesarias

Buen conocimiento de las herramientas informáticas de importación, exportación y facturación
Buen manejo de los aranceles del rubro y percepción financiera
Buena habilidad de comunicación interna y externamente
Buen conocimiento de sistemas de computación, con disposición a aprender
Capaz de planificar su tiempo de trabajo efectivamente

Descripcion del puesto

Objetivos

Revisar, analizar, controlar y gestionar que los embarques realizados durante el mes estén correctos, se consideran los siguientes parámetros:
Que las facturas emitidas a los clientes sean acorde a las cotizaciones aceptadas por ellos, o en su defecto tarifas de contrato propio del cliente, de lo contrario gestionar las correcciones.
Que los cobros aplicados en cada embarque estén de acuerdo a las condiciones pactadas para cada cliente, así como también la distribución del profit de acuerdo a las normas establecidas en caso de no ser así gestionar modificaciones
Verificar que las tarifas cobradas por las compañías navieras, NVOCC sean acorde a lo negociado, en caso contrario solicitar la corrección copiando al depto de Finanzas
Realizar el complete de las operaciones en un plazo máximo de 3 días después de la facturación (reconocimiento de profit)

Principales actividades

Análisis de egresos e ingresos de operaciones marítimas, aéreas de cada embarque
Realizar facturación de operaciones marítimas y aéreas.
Entregar cierre mensual de todas las operaciones el día 30 de cada mes,
Revisar todas las operaciones según origen asignado a cada operativo del depto., asegurándose que estas arrojen los resultados correctos
Gestionar correcciones de facturas mal emitidas a clientes, y disputar los cobros de proveedores o agentes externos
Controlar que los egresos no pactados estén dentro de los valores de mercado.
Generar accruals y/o wips en operaciones donde no estén considerados algunos costos o esté pendiente el cobro al cliente según corresponda.
Emisión de las solicitudes de notas de crédito recibidas mes a mes
Desarrollar su trabajo siguiendo los procedimientos, instrucciones y listas de chequeo de trabajo establecidas, para controlar o minimizar los impactos ambientales, los riesgos de seguridad y salud ocupacional y no afectar la calidad de los productos, servicios y procesos de la empresa.
Revisión portal Poseidón

Perfil del puesto

Formación educacional obligatoria

Técnico o Ingeniero en Comercio Exterior
Tener conocimientos en área de la contabilidad
Conocimientos de comercio Exterior, especialmente de operaciones marítimas y aéreas.
Inglés intermedio o avanzado, hablado y escrito

Ubicación del puesto

Ubicación de la vacante

America, Chile

Ciudad

Criterios del candidato

Nivel mínimo de estudios requerido

Técnico Superior / CFGS

Nivel de experiencia mínimo requerido

Sin experiencia

Idiomas

English (Intermedio)

Habilidades tecnologicas

Manejo de Office (Excel, Word, etc)