Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.  
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé  

Référence

2024-13658  

Line Of Business

DISTRIBUTION & EXPRESS

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...)

Horaires de travail : du lundi au Vendredi de 8h30 à 17h30

Description de la mission

GEODIS D&E Bretagne Brest recrute son/sa assistant(e) adminsitratif(ve) !

Et si ce poste était fait pour vous ?

L'assistant(e) administratif(ve) a la mission d'assurer et de faciliter la gestion administrative au sein de l'agence de Brest (65 salariés).

Description du poste :

Au sein d'une entreprise dynamique vous évoluez sur les missions suivantes :

1 - Relais Ressources Humaines (en lien avec service RH régional) :
- Relation avec le personnel
- Procédures d'embauches (accueil, remise document..)
- Formations (suivi du plan de développement des compétences et organisation) - Médecine du travail (visite médicale)
- Process AT Geodis (recueil des faits)
- Préparation éléments de la paie
- Suivi Outil GTA STS
- Gestion arrêts et absences (réception arrêts et envoi au service paie)

2 – Process Achats:
- Gestion des stocks de consommables, vêtements de travail, …
- Saisie des bons de commandes et validation des factures (outil Orféo)
- Evaluations fournisseurs (outil Symalean)
- Création contrats et saisie bordereaux intérim (outils Baps)

3 – Sécurité
- Planification des participants et suivi de la réalisation des tours de quai hebdomadaires (+ saisie qualishare)
- Faire vivre le TDQ et la sécurité en agence
- Prépa-réunions CSE sujets santé sécurité et conditions de travail

4 – Relais communication
- Relais avec chargée de communication régionale - Organisation de l'Enquête collaborateur annuelle
- Réalisation de la gazette agence
- Suivi de l'affichage agence

Horaires de travail : du lundi au Vendredi de 8h30 à 17h30

Profil du candidat

Formation et expérience :
• BTS gestion de la PME ou BTS SAM
• Expérience souhaitée de 1 à 5 ans

Compétences et savoir-être recherchés :
• Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation, confidentialité, autonomie, rigueur, dynamisme, esprit d'équipe

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Bretagne, Finistère

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)