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Moteur de recherche d'offres d'emploi GEODIS

Assistant(e) Projet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.  

Référence

2019-5178  

Description du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Support - Business Solutions

Intitulé du poste

Assistant(e) Projet H/F

Description de la mission

Dans le cadre d'un nouveau projet One Finance Core Systéme, l'assistante projet aura pour tâches :
• Coordination administrative :
o La gestion des agendas du chef de projet et de l'équipe.
o L'organisation matérielle des réunions et des déplacements.
o La réservation d'hôtels et des titres de transport.
o Gestion des notes de frais et du budget
o La réception et l'orientation des communications téléphoniques ainsi que l'accueil physique des visiteurs.
o La gestion administrative du personnel : suivi des congés, des notes de frais...
o La commande des fournitures
• Assister le chef de projet et l'équipe projet sur : la coordination et le suivi des actions, la rédaction des comptes rendus de réunion, l'aide à l'organisation logistique du projet,
• Préparation et formalisation des supports (PPT, Excel, outils internes…) liés à la gouvernance du programme pour faciliter la prise de décision au Comité de pilotage.
• Préparation (dont contribution aux analyses) et compte-rendu des ateliers de travail
• Participation à l'animation de la communauté Finance dans le cadre de la communication et du change management liés aux différents projets (organisation de calls, formalisation de communication sur le projet…)

Profil du candidat

• Cursus Bac +5 / Grande école d'Ingénieurs ou de Commerce ou troisième cycle Universitaire
• Expérience de 8 à 10 ans en tant qu'assistante chef de projet/PMO
• Expérience dans une Direction Financière
• Expérience de travail en mode projet serait un plus
Compétences requises :
• Maîtrise impérative de l'anglais oral et écrit
• Connaissance opérationnelle des processus financiers (comptabilité, consolidation, contrôle de gestion, trésorerie et taxe)
• Parfaite maîtrise MS OFFICE et plus particulièrement PPT et Excel
• Proactivité
• Autonomie
• Grande aisance de la communication orale et écrite alliée à un très bon sens de l'analyse et de la formalisation
• Excellentes capacités d'organisation
• Dynamique et aimant travailler en équipe
• Qualités d'écoute, d'adaptation, de rigueur et de proactivité

Temps de travail en %

100

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

Ville(s)

LEVALLOIS PERRET

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+5 / MASTER

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)